物理工作場(chǎng)所對(duì)員工的整體工作效率起著至關(guān)重要的作用。我們的工作環(huán)境和工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)會(huì)對(duì)我們的績(jī)效和工作效率產(chǎn)生巨大影響。讓我們來看看辦公室設(shè)計(jì)中的一些工作效率陷阱，以及如何解決它們。
缺乏自然光
自然光是影響我們工作效率的關(guān)鍵因素之一。作為人類，我們被設(shè)計(jì)成暴露在自然光下，當(dāng)我們有足夠的光線時(shí)，我們會(huì)工作得最好。辦公室最大的問題之一是他們給員工提供的自然光不足。如果辦公室沒有窗戶、屋頂燈和其他設(shè)施，居住者就無法獲得日光，這會(huì)影響他們的工作效率。缺乏自然光也會(huì)導(dǎo)致居住者的焦慮、消極情緒和其他健康問題。
解決方法
確保工作空間有足夠的窗戶和其他玻璃裝置是很重要的。如果你要裝修你的辦公空間，那么通過安裝窗戶和去除隔斷，盡可能優(yōu)先考慮自然光。如果你租了一個(gè)辦公室，并且不能做很多改變，那么選擇一個(gè)安裝了玻璃的辦公室。通過在玻璃周圍提供工作臺(tái)，最大限度地增加室內(nèi)空間的自然光。安裝燈具時(shí)考慮人類的晝夜節(jié)律，如燈光的顏色、燈光的溫度和適當(dāng)?shù)恼斩取＿@些可以極大地幫助利用光的民主。
空間利用不當(dāng)
如今，精心設(shè)計(jì)的辦公空間非常重要，尤其是在年輕一代。他們希望在一個(gè)有趣的辦公空間工作，同時(shí)還能照顧到他們的心理健康和幸福，重新設(shè)計(jì)辦公室的一個(gè)最常見的原因是缺乏適當(dāng)?shù)霓k公空間利用。如果工作場(chǎng)所沒有根據(jù)使用它們的人進(jìn)行定制，或者設(shè)置類型沒有足夠的多樣性，就會(huì)導(dǎo)致工作空間利用率低下。無論是缺乏個(gè)人空間還是協(xié)作空間，糟糕的辦公空間利用率都會(huì)阻礙員工的整體工作效率，從而降低幸福感。
解決方法
工作場(chǎng)所空間分析——進(jìn)行工作場(chǎng)所空間分析將有助于您了解辦公室的空間利用率。它將幫助你了解與你的辦公室相匹配的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，并釋放任何未充分利用的空間。可轉(zhuǎn)換空間是最新的趨勢(shì)。他們利用每一寸空間來增加空間的價(jià)值。關(guān)于工作場(chǎng)所咨詢是理解人們，他們的選擇，分析當(dāng)前的空間利用，并帶回?cái)?shù)據(jù)支持的解決方案。
聽覺干擾
想象一下，在禪定狀態(tài)下工作，突然的刺耳噪音擾亂了你的注意力；如果在辦公室環(huán)境中沒有注意到聽覺干擾，就會(huì)發(fā)生這種情況。持續(xù)的噪音水平會(huì)分散大多數(shù)員工的注意力，并影響工作效率。一個(gè)不抑制來自高噪音機(jī)器或員工的噪音的辦公室會(huì)降低效率。談到辦公室的噪音，規(guī)律性是另一個(gè)重要因素。諸如時(shí)鐘滴答聲之類的規(guī)則噪聲更容易適應(yīng)機(jī)器或某人講話的不規(guī)則噪聲。雖然開放式的辦公室看起來很吸引人，但沒有一個(gè)安靜的空間會(huì)讓大多數(shù)人分心。
解決方法
雖然降低噪音的最有效的解決方案是基于您特定的辦公室設(shè)計(jì)，但有些解決方案可以在各種情況下使用。如果問題出在基礎(chǔ)層面，有太多人在同一個(gè)地方工作或使用嘈雜的工具，那么安裝聲音衰減系統(tǒng)是明智的。在你的工作環(huán)境中引入隔音技術(shù)是個(gè)好主意。在你的工作空間中引入一些簡(jiǎn)單的元素，比如吸音板、地毯和云頂。它們?cè)诤艽蟪潭壬嫌兄诮档驮胍羲?，讓您的員工保持愉快的心情。
視覺干擾
我們都知道，我們不會(huì)在整個(gè)朝九晚五期間都工作。我們經(jīng)常在中間休息一下，比如喝咖啡、吃午飯，或者只是停下來看看窗外，等等。這些小休息幫助你恢復(fù)活力，輕松度過工作日。如果有什么東西不斷或間歇地分散你的視線，那么它可能是一個(gè)問題。
解決方法
檢查所有可能導(dǎo)致分心的視覺元素是很重要的。一旦你確定了這些，你可以看看補(bǔ)救措施。盡量確保桌子和工作站的位置不會(huì)分散員工的注意力。考慮使用隔斷來分隔工作空間，以保持工作站之間的隱私。當(dāng)談到視覺元素時(shí)，最好確保顏色不會(huì)太不協(xié)調(diào)，對(duì)眼睛來說很微妙。屏幕必須始終遠(yuǎn)離工作場(chǎng)所，因?yàn)樗鼈儠?huì)造成不必要的干擾。您可以在會(huì)議室、食堂或人們通常協(xié)作的地方安裝屏幕。
缺乏文化
在一個(gè)不能激發(fā)你靈感的辦公室工作會(huì)讓你覺得自己與文化格格不入。一個(gè)沒有培養(yǎng)健康文化或社區(qū)意識(shí)的工作場(chǎng)所會(huì)損害員工的工作效率。雖然額外津貼通常被誤認(rèn)為是辦公室文化，但辦公室設(shè)計(jì)可以讓人們感到受歡迎，成為社區(qū)的一部分。
解決方法
雖然每個(gè)公司都有不同的文化和價(jià)值觀，但這些不應(yīng)該只是寫在墻上，而是必須融入工作場(chǎng)所。構(gòu)思你的辦公室文化是很重要的。你想添加的室內(nèi)設(shè)計(jì)元素，你希望人們?nèi)绾螀f(xié)作和社交，人們應(yīng)該如何設(shè)置他們的工作站——所有這些都是重要的問題，要作為你公司文化的一部分。一旦你對(duì)公司的價(jià)值有了愿景，維持人們想要成為其中一員的公司文化就變得容易了。
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